Isikuandmete töötlemise põhimõtted
Käesolevad põhimõtted kirjeldavad, milliseid isikuandmeid me PEDIA.dog veebilehel töötleme, millisel eesmärgil, millisel õiguslikul alusel ning millised õigused teil töötlemisega seoses GDPR-i (EL määrus 2016/679) alusel on.
1. Vastutav töötleja
Vastutav töötleja on Alena Konaříková, registrikood (IČO) 73879631, asukohaga Hovězí 755, 756 01 Hovězí, Česká republika. Kontakt: info@pedia.dog.
Töötlemise ulatust arvestades ei ole vastutav töötleja kohustatud määrama andmekaitseametnikku (DPO).
2. Milliseid andmeid me töötleme
Töötleme ainult andmeid, mille meile ise vabatahtlikult esitate:
- Registreerimisandmed: nimi, e-posti aadress, roll (huviline / kasvataja). Paroole me ei salvesta — sisselogimine toimub ühekordse koodi või sotsiaalse sisselogimisega.
- Kenneli ja koerte andmed: kenneli nimi ja kirjeldus, fotod, asukoht, koerte andmed (nimi, tõug, sünnikuupäev, kiip, tervisetestid, põlvnemine).
- Kasutusandmed: kasutajatevahelised sisesõnumid, arvustused, lemmikud, sisselogimislogid ja küpsised.
- Sotsiaalne sisselogimine: Google’i / Facebooki / Apple’i kasutamisel saame konto loomiseks vajalikud põhilised tuvastusandmed (nimi, e-post, identifikaator).
Me ei töötle eriliigilisi andmeid (isikute biomeetrilisi ega terviseandmeid) ega alaealiste andmeid.
Tagasiside
Veebisaidi vormi kaudu tagasiside saatmisel töötleme sõnumi teksti, võimalikke lisatud pilte, lehe aadressi, kust vorm saadeti, keelt, ekraani eraldusvõimet ja brauseri tüüpi; sisselogitud kasutajate puhul ka konto e-posti aadressi, külaliste puhul ainult vabatahtlikult vastuse saamiseks antud e-posti aadressi. IP-aadresse me ei salvesta. Lahendatud teated kustutame koos manustega 24 kuu möödudes.
3. Töötlemise eesmärgid
Töötleme andmeid teenuse osutamiseks, kasutajate ja kennelite kontrollimiseks, kasutajatevahelise suhtluse võimaldamiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks ning õiguste ja turvalisuse kaitseks. Me ei müü andmeid ega kasuta neid profiilianalüüsiks suunatud reklaami eesmärgil.
4. Töötlemise õiguslik alus
Töötlemine põhineb lepingu täitmisel (teenuse osutamine), õiguslike kohustuste täitmisel, vastutava töötleja õigustatud huvil (teenuse turvalisus ja arendamine) ja nõusolekul (nt valikuliste küpsiste puhul). Antud nõusoleku võite igal ajal tagasi võtta.
5. E-posti teavitused ja uudised
Teenuse raames saadame teile tegevusega seotud e-posti teavitusi (nt uue sõnumi, põlvnemistaotluse või kenneli kontrollimise kohta) — need on teenuse osutamiseks vajalikud ja põhinevad lepingu täitmisel. Lisaks võime registreerimisel antud e-posti aadressile aeg-ajalt saata PEDIA.dog uudiseid ja nõuandeid meie teenuse kohta; teeme seda vastutava töötleja õigustatud huvi alusel kooskõlas Tšehhi seaduse nr 480/2004 Sb. (teatavate infoühiskonna teenuste kohta) § 7 lg 3.
Üksikuid teavituste liike ja uudiseid saate igal ajal välja lülitada oma konto seadetes (jaotis Teavitused) ning uudistest saab loobuda ka otse igast sellisest e-kirjast. Uudiste väljalülitamine ei mõjuta teenuse toimimiseks vajalikke tegevusteavitusi.
6. Säilitamise aeg
- Aktiivne konto: selle olemasolu ajal.
- Kustutatud konto: isikuandmed anonüümitakse või kustutatakse 30 päeva jooksul.
- Raamatupidamis- ja maksudokumendid: seaduses sätestatud aja jooksul.
- Sisselogimislogid: üldjuhul kuni 12 kuud.
- Antud nõusoleku kirjed: nõusoleku tõendamiseks vajaliku aja jooksul.
7. Vastuvõtjad ja volitatud töötlejad
Andmetele võivad vajalikus ulatuses juurde pääseda tehniliste teenuste osutajad, kes töötlevad meie jaoks andmeid GDPR-i art 28 kohase lepingu alusel — eelkõige serverimajutuse pakkuja, e-kirjade saatmise teenus ja maksevärav Stripe (kasvatajate tellimuse maksete töötlemine). Avaliku võimu asutustele edastame andmeid ainult siis, kui seadus seda nõuab.
8. Aadresside automaattäide
Kenneli asukoha sisestamisel kasutame OpenStreetMapi andmetel põhinevat aadresside automaattäite teenust (Photon). Selle teenuse serverisse saadetakse ainult teie sisestatud aadressi tekst, et pakkuda sobivaid kohti. Tegemist on kenneli avalikult kuvatava aadressiga.
Sihtnumbrid ja asulanimed täidame oma nimekirjast, mis põhineb Tšehhi Posti vabalt kättesaadavatel andmetel (asulaosade sihtnumbrite loend) ja GeoNames andmebaasil (litsents CC BY 4.0). Nende täitmisel ei saadeta andmeid kuhugi.
9. Edastamine kolmandatesse riikidesse
Töötleme andmeid peamiselt Euroopa Liidus. Kui mõni volitatud töötleja peaks andmeid edastama väljapoole ELi, tagatakse see asjakohaste kaitsemeetmetega (eelkõige ELi lepingu tüüptingimustega).
10. Teie õigused
Seoses isikuandmete töötlemisega on teil õigus: andmetele juurde pääseda, neid parandada, kustutada, töötlemist piirata, andmeid üle kanda, esitada töötlemisele vastuväide, võtta nõusolek tagasi ja esitada kaebus järelevalveasutusele. Taotlused lahendame üldjuhul 30 päeva jooksul.
11. Andmete turvalisus
Kaitseme andmeid krüpteeritud edastuse (HTTPS), piiratud juurdepääsu, varukoopiate ja pidevate turvauuendustega. Kasutajate paroole me üldjuhul ei salvesta, sest sisselogimine toimub ühekordse koodi või kontrollitud sotsiaalse sisselogimise teenusepakkuja kaudu. Teie õigustele riski kujutava turvarikkumise korral teavitame teid kooskõlas GDPR-iga.
12. Küpsised
Küpsiste üksikasjad ja nõusoleku haldamise võimaluse leiate dokumendist Küpsiste põhimõtted.
13. Kontakt ja kaebus
Isikuandmete töötlemise küsimustes pöörduge aadressil info@pedia.dog.
Järelevalveasutus on Tšehhi isikuandmete kaitse amet (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, kellele teil on õigus esitada kaebus.