Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Grundsätze beschreiben, welche personenbezogenen Daten wir auf der Website PEDIA.dog verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung nach der DSGVO (EU-Verordnung 2016/679) haben.
1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Verantwortliche für personenbezogene Daten ist Alena Konaříková, Identifikationsnummer (IČO) 73879631, mit Sitz in Hovězí 755, 756 01 Hovězí, Česká republika. Kontakt: info@pedia.dog.
Angesichts des Umfangs der Verarbeitung ist die Verantwortliche nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen:
- Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle (Interessent / Züchter). Passwörter speichern wir nicht — die Anmeldung erfolgt per Einmalcode oder über Social Login.
- Daten über Zwinger und Hunde: Name und Beschreibung des Zwingers, Fotos, Standort, Angaben zu Hunden (Name, Rasse, Geburtsdatum, Chip, Gesundheitstests, Ahnentafel).
- Nutzungsdaten: interne Nachrichten zwischen Nutzern, Bewertungen, Favoriten, Anmeldeprotokolle und Cookies.
- Social Login: bei Nutzung von Google / Facebook / Apple erhalten wir grundlegende Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Kennung), die zur Kontoerstellung erforderlich sind.
Wir verarbeiten keine besonderen Datenkategorien (biometrische oder Gesundheitsdaten von Personen) und keine Daten Minderjähriger.
Rückmeldungen
Beim Absenden einer Rückmeldung über das Formular auf der Website verarbeiten wir den Text der Nachricht, eventuell angehängte Bilder, die Adresse der Seite, von der das Formular gesendet wurde, die Sprache, die Bildschirmauflösung und den Browsertyp; bei angemeldeten Nutzern auch die E-Mail des Kontos, bei Gästen nur eine freiwillig für die Antwort angegebene E-Mail. IP-Adressen speichern wir nicht. Erledigte Meldungen löschen wir einschließlich Anhängen nach 24 Monaten.
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten zur Erbringung des Dienstes, zur Verifizierung von Nutzern und Zwingern, zur Ermöglichung der Kommunikation zwischen Nutzern, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zum Schutz von Rechten und Sicherheit. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht zum Profiling für zielgerichtete Werbung.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung stützt sich auf die Vertragserfüllung (Erbringung des Dienstes), die Erfüllung rechtlicher Pflichten, das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Sicherheit und Weiterentwicklung des Dienstes) und die Einwilligung (z. B. bei optionalen Cookies). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
5. E-Mail-Benachrichtigungen und Neuigkeiten
Im Rahmen des Dienstes senden wir Ihnen betriebliche E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. über eine neue Nachricht, einen Ahnentafel-Antrag oder die Verifizierung des Zwingers) — sie sind für die Erbringung des Dienstes erforderlich und stützen sich auf die Vertragserfüllung. Außerdem können wir Ihnen an die bei der Registrierung angegebene E-Mail gelegentlich Neuigkeiten und Tipps von PEDIA.dog zu unserem Dienst senden; dies geschieht auf Grundlage des berechtigten Interesses der Verantwortlichen im Einklang mit § 7 Abs. 3 des tschechischen Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft.
Den Versand einzelner Benachrichtigungstypen und der Neuigkeiten können Sie jederzeit deaktivieren in den Einstellungen Ihres Kontos (Bereich Benachrichtigungen); die Abmeldung von Neuigkeiten ist auch direkt aus jeder solchen E-Mail möglich. Die Deaktivierung der Neuigkeiten hat keinen Einfluss auf betriebliche Benachrichtigungen, die für das Funktionieren des Dienstes erforderlich sind.
6. Aufbewahrungsdauer
- Aktives Konto: für die Dauer seines Bestehens.
- Gelöschtes Konto: personenbezogene Daten werden innerhalb von 30 Tagen anonymisiert oder gelöscht.
- Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: für die gesetzlich festgelegte Dauer.
- Anmeldeprotokolle: in der Regel bis zu 12 Monate.
- Aufzeichnungen über erteilte Einwilligungen: für die zur Nachweisführung erforderliche Dauer.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Auf die Daten können im erforderlichen Umfang technische Dienstleister zugreifen, die Daten für uns auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO verarbeiten — insbesondere der Server-Hosting-Anbieter, der E-Mail-Versanddienst und das Zahlungsgateway Stripe (Abwicklung der Zahlungen des Züchter-Abonnements). An Behörden geben wir Daten nur weiter, wenn das Gesetz dies vorsieht.
8. Adress-Autovervollständigung
Bei der Eingabe des Standorts des Zwingers verwenden wir einen Adress-Autovervollständigungsdienst auf Basis von OpenStreetMap-Daten (Photon). An den Server dieses Dienstes wird nur der von Ihnen eingegebene Adresstext gesendet, um passende Orte vorzuschlagen. Es handelt sich um die öffentlich angezeigte Adresse des Zwingers.
Postleitzahlen und Gemeindenamen ergänzen wir aus einer eigenen Liste, die auf frei verfügbaren Daten der Tschechischen Post (PLZ-Liste der Gemeindeteile) und der Datenbank GeoNames (Lizenz CC BY 4.0) basiert. Bei der Ergänzung werden keinerlei Daten irgendwohin gesendet.
9. Übermittlung in Drittländer
Wir verarbeiten Daten primär innerhalb der Europäischen Union. Sollte es bei einem Auftragsverarbeiter zu einer Übermittlung außerhalb der EU kommen, wird diese durch geeignete Garantien abgesichert (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).
10. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Widerruf der Einwilligung und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Anträge bearbeiten wir in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
11. Datensicherheit
Wir schützen Daten durch verschlüsselte Übertragung (HTTPS), eingeschränkten Datenzugriff, Backups und laufende Sicherheitsupdates. Nutzerpasswörter speichern wir in der Regel nicht, da die Anmeldung per Einmalcode oder über einen verifizierten Social-Login-Anbieter erfolgt. Im Falle einer Sicherheitsverletzung mit Risiko für Ihre Rechte informieren wir Sie im Einklang mit der DSGVO.
12. Cookies
Einzelheiten zu Cookies und die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu verwalten, finden Sie im Dokument Cookie-Richtlinie.
13. Kontakt und Beschwerde
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich an info@pedia.dog.
Aufsichtsbehörde ist das tschechische Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.cz, bei dem Sie das Recht haben, Beschwerde einzulegen.