Πολιτική επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
Η παρούσα πολιτική περιγράφει ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε στον ιστότοπο PEDIA.dog, για ποιον σκοπό, σε ποια νομική βάση και ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με την επεξεργασία βάσει του ΓΚΠΔ (Κανονισμός ΕΕ 2016/679).
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Alena Konaříková, αριθμός μητρώου (IČO) 73879631, με έδρα Hovězí 755, 756 01 Hovězí, Česká republika. Επικοινωνία: info@pedia.dog.
Λόγω της έκτασης της επεξεργασίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν υποχρεούται να ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO).
2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε
Επεξεργαζόμαστε μόνο δεδομένα που μας παρέχετε οικειοθελώς:
- Στοιχεία εγγραφής: όνομα, διεύθυνση e-mail, ρόλος (ενδιαφερόμενος / εκτροφέας). Δεν αποθηκεύουμε κωδικούς πρόσβασης — η σύνδεση γίνεται με κωδικό μίας χρήσης ή μέσω κοινωνικής σύνδεσης.
- Στοιχεία εκτροφείου και σκύλων: όνομα και περιγραφή του εκτροφείου, φωτογραφίες, τοποθεσία, στοιχεία σκύλων (όνομα, φυλή, ημερομηνία γέννησης, τσιπ, εξετάσεις υγείας, γενεαλόγιο).
- Δεδομένα χρήσης: εσωτερικά μηνύματα μεταξύ χρηστών, κριτικές, αγαπημένα, αρχεία σύνδεσης και cookies.
- Κοινωνική σύνδεση: κατά τη χρήση Google / Facebook / Apple λαμβάνουμε βασικά στοιχεία ταυτοποίησης (όνομα, e-mail, αναγνωριστικό) που απαιτούνται για τη δημιουργία του λογαριασμού.
Δεν επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (βιομετρικά ή δεδομένα υγείας προσώπων) ούτε δεδομένα ανηλίκων.
Σχόλια και παρατηρήσεις
Κατά την αποστολή σχολίων μέσω της φόρμας του ιστότοπου επεξεργαζόμαστε το κείμενο του μηνύματος, τυχόν συνημμένες εικόνες, τη διεύθυνση της σελίδας από την οποία στάλθηκε η φόρμα, τη γλώσσα, την ανάλυση οθόνης και τον τύπο του προγράμματος περιήγησης· για συνδεδεμένους χρήστες επίσης το e-mail του λογαριασμού, για επισκέπτες μόνο το e-mail που παρέχουν οικειοθελώς για να λάβουν απάντηση. Δεν αποθηκεύουμε διευθύνσεις IP. Οι διεκπεραιωμένες αναφορές διαγράφονται μαζί με τα συνημμένα μετά από 24 μήνες.
3. Σκοποί της επεξεργασίας
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα για την παροχή της υπηρεσίας, την επαλήθευση χρηστών και εκτροφείων, τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ χρηστών, την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων και την προστασία δικαιωμάτων και ασφάλειας. Δεν πουλάμε τα δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για κατάρτιση προφίλ για στοχευμένη διαφήμιση.
4. Νομική βάση της επεξεργασίας
Η επεξεργασία βασίζεται στην εκτέλεση σύμβασης (παροχή της υπηρεσίας), στη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, στο έννομο συμφέρον του υπευθύνου (ασφάλεια και ανάπτυξη της υπηρεσίας) και στη συγκατάθεση (π.χ. για προαιρετικά cookies). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.
5. Ειδοποιήσεις e-mail και νέα
Στο πλαίσιο της υπηρεσίας σάς αποστέλλουμε λειτουργικές ειδοποιήσεις e-mail (π.χ. για νέο μήνυμα, αίτημα γενεαλογίου ή επαλήθευση εκτροφείου) — είναι απαραίτητες για την παροχή της υπηρεσίας και βασίζονται στην εκτέλεση της σύμβασης. Επιπλέον, στο e-mail που δηλώσατε κατά την εγγραφή ενδέχεται να σας στέλνουμε περιστασιακά νέα και συμβουλές από το PEDIA.dog σχετικά με την υπηρεσία μας· το πράττουμε βάσει του έννομου συμφέροντος του υπευθύνου, σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 3 του τσεχικού νόμου αριθ. 480/2004 Συλλ. περί ορισμένων υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας.
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να απενεργοποιήσετε τους επιμέρους τύπους ειδοποιήσεων και τα νέα στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας (ενότητα Ειδοποιήσεις), ενώ η διαγραφή από τα νέα θα είναι δυνατή και απευθείας από κάθε τέτοιο e-mail. Η απενεργοποίηση των νέων δεν επηρεάζει τις λειτουργικές ειδοποιήσεις που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία της υπηρεσίας.
6. Διάρκεια διατήρησης
- Ενεργός λογαριασμός: για όσο διάστημα υπάρχει.
- Διαγραμμένος λογαριασμός: τα προσωπικά δεδομένα ανωνυμοποιούνται ή διαγράφονται εντός 30 ημερών.
- Λογιστικά και φορολογικά παραστατικά: για το χρονικό διάστημα που ορίζει ο νόμος.
- Αρχεία σύνδεσης: κατά κανόνα έως 12 μήνες.
- Αρχεία χορηγηθείσας συγκατάθεσης: για το διάστημα που απαιτείται για την απόδειξη της συγκατάθεσης.
7. Αποδέκτες και εκτελούντες την επεξεργασία
Πρόσβαση στα δεδομένα, στον αναγκαίο βαθμό, μπορούν να έχουν πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών που επεξεργάζονται δεδομένα για εμάς βάσει σύμβασης κατά το άρθρο 28 ΓΚΠΔ — ιδίως ο πάροχος φιλοξενίας διακομιστών, η υπηρεσία αποστολής e-mail και η πύλη πληρωμών Stripe (επεξεργασία πληρωμών της συνδρομής εκτροφέων). Σε δημόσιες αρχές διαβιβάζουμε δεδομένα μόνο εφόσον το ορίζει ο νόμος.
8. Αυτόματη συμπλήρωση διευθύνσεων
Κατά την εισαγωγή της τοποθεσίας του εκτροφείου χρησιμοποιούμε υπηρεσία αυτόματης συμπλήρωσης διευθύνσεων βασισμένη σε δεδομένα OpenStreetMap (Photon). Στον διακομιστή της υπηρεσίας αποστέλλεται μόνο το κείμενο της διεύθυνσης που πληκτρολογείτε, με σκοπό την πρόταση αντίστοιχων τοποθεσιών. Πρόκειται για τη δημόσια εμφανιζόμενη διεύθυνση του εκτροφείου.
Οι ταχυδρομικοί κώδικες και τα ονόματα των δήμων συμπληρώνονται από δικό μας κατάλογο, βασισμένο στα ελεύθερα διαθέσιμα δεδομένα των Τσεχικών Ταχυδρομείων (κατάλογος Τ.Κ. τμημάτων δήμων) και στη βάση δεδομένων GeoNames (άδεια CC BY 4.0). Κατά τη συμπλήρωσή τους δεν αποστέλλονται πουθενά δεδομένα.
9. Διαβίβαση σε τρίτες χώρες
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα κατά κύριο λόγο εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εάν κάποιος εκτελών την επεξεργασία πραγματοποιήσει διαβίβαση εκτός ΕΕ, αυτή θα διασφαλίζεται με κατάλληλες εγγυήσεις (ιδίως τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ).
10. Τα δικαιώματά σας
Σε σχέση με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων έχετε δικαίωμα: πρόσβασης στα δεδομένα, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων, εναντίωσης στην επεξεργασία, ανάκλησης της συγκατάθεσης και υποβολής καταγγελίας στην εποπτική αρχή. Τα αιτήματα διεκπεραιώνονται κατά κανόνα εντός 30 ημερών.
11. Ασφάλεια δεδομένων
Προστατεύουμε τα δεδομένα με κρυπτογραφημένη μετάδοση (HTTPS), περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα, αντίγραφα ασφαλείας και συνεχείς ενημερώσεις ασφαλείας. Κατά κανόνα δεν αποθηκεύουμε κωδικούς πρόσβασης χρηστών, καθώς η σύνδεση γίνεται με κωδικό μίας χρήσης ή μέσω επαληθευμένου παρόχου κοινωνικής σύνδεσης. Σε περίπτωση παραβίασης ασφαλείας με κίνδυνο για τα δικαιώματά σας, θα σας ενημερώσουμε σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.
12. Cookies
Λεπτομέρειες για τα cookies και τη δυνατότητα διαχείρισης της συγκατάθεσής σας θα βρείτε στο έγγραφο Πολιτική cookies.
13. Επικοινωνία και καταγγελία
Για ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων απευθυνθείτε στο info@pedia.dog.
Εποπτική αρχή είναι η τσεχική Υπηρεσία Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Πράγα 7, www.uoou.cz, στην οποία έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία.