Zasady przetwarzania danych osobowych
Niniejsze zasady opisują, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie PEDIA.dog, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem zgodnie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Alena Konaříková, numer identyfikacyjny (IČO) 73879631, z siedzibą Hovězí 755, 756 01 Hovězí, Česká republika. Kontakt: info@pedia.dog.
Z uwagi na zakres przetwarzania administrator nie jest zobowiązany do wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD).
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sami dobrowolnie nam przekażecie:
- Dane rejestracyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, rola (zainteresowany / hodowca). Nie przechowujemy haseł — logowanie odbywa się jednorazowym kodem lub przez logowanie społecznościowe.
- Dane o hodowli i psach: nazwa i opis hodowli, zdjęcia, lokalizacja, dane psów (imię, rasa, data urodzenia, chip, badania zdrowotne, rodowód).
- Dane z korzystania: wewnętrzne wiadomości między użytkownikami, recenzje, ulubione, rejestry logowania i cookies.
- Logowanie społecznościowe: przy użyciu Google / Facebook / Apple otrzymujemy podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, e-mail, identyfikator) potrzebne do utworzenia konta.
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych (biometrycznych, zdrowotnych dotyczących osób) ani danych osób niepełnoletnich.
Informacje zwrotne
Przy wysłaniu opinii przez formularz na stronie przetwarzamy treść wiadomości, ewentualne załączone obrazy, adres strony, z której wysłano formularz, język, rozdzielczość ekranu i typ przeglądarki; w przypadku zalogowanych użytkowników także e-mail konta, w przypadku gości tylko e-mail podany dobrowolnie w celu otrzymania odpowiedzi. Nie zapisujemy adresów IP. Rozpatrzone zgłoszenia usuwamy wraz z załącznikami po 24 miesiącach.
3. Cele przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu świadczenia usługi, weryfikacji użytkowników i hodowli, umożliwienia komunikacji między użytkownikami, wypełniania obowiązków prawnych oraz ochrony praw i bezpieczeństwa. Danych nie sprzedajemy i nie wykorzystujemy do profilowania na potrzeby reklamy ukierunkowanej.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie opiera się na wykonaniu umowy (świadczenie usługi), wypełnianiu obowiązków prawnych, prawnie uzasadnionym interesie administratora (bezpieczeństwo i rozwój usługi) oraz zgodzie (np. przy opcjonalnych cookies). Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać.
5. Powiadomienia e-mail i nowości
W ramach usługi wysyłamy Ci operacyjne powiadomienia e-mail (np. o nowej wiadomości, wniosku dotyczącym rodowodu czy weryfikacji hodowli) — są one niezbędne do świadczenia usługi i opierają się na wykonaniu umowy. Ponadto na adres e-mail podany przy rejestracji możemy od czasu do czasu wysyłać nowości i porady z PEDIA.dog dotyczące naszej usługi; robimy to na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z § 7 ust. 3 czeskiej ustawy nr 480/2004 Dz.U. o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego.
Wysyłkę poszczególnych typów powiadomień i nowości możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach swojego konta (sekcja Powiadomienia), a z nowości można się wypisać także bezpośrednio z każdego takiego e-maila. Wyłączenie nowości nie wpływa na powiadomienia operacyjne niezbędne do działania usługi.
6. Okres przechowywania
- Aktywne konto: przez okres jego istnienia.
- Usunięte konto: dane osobowe są anonimizowane lub usuwane w ciągu 30 dni.
- Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres określony przepisami.
- Rejestry logowania: co do zasady do 12 miesięcy.
- Zapisy o udzielonej zgodzie: przez okres niezbędny do wykazania zgody.
7. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dostęp do danych w niezbędnym zakresie mogą mieć dostawcy usług technicznych, którzy przetwarzają dla nas dane na podstawie umowy zgodnie z art. 28 RODO — w szczególności dostawca hostingu serwerowego, usługa wysyłki e-maili oraz bramka płatnicza Stripe (obsługa płatności za subskrypcję hodowców). Organom władzy publicznej przekazujemy dane wyłącznie, gdy wymaga tego prawo.
8. Podpowiadanie adresów
Przy podawaniu lokalizacji hodowli korzystamy z usługi podpowiadania adresów opartej na danych OpenStreetMap (Photon). Na serwer tej usługi wysyłany jest wyłącznie wpisany przez Ciebie tekst adresu w celu zaproponowania pasujących miejsc. Chodzi o publicznie wyświetlany adres hodowli.
Kody pocztowe i nazwy miejscowości uzupełniamy z własnej listy opartej na ogólnodostępnych danych Poczty Czeskiej (lista kodów pocztowych części gmin) i bazy GeoNames (licencja CC BY 4.0). Przy ich uzupełnianiu żadne dane nie są nigdzie wysyłane.
9. Przekazywanie do państw trzecich
Dane przetwarzamy przede wszystkim na terenie Unii Europejskiej. Gdyby u któregoś z podmiotów przetwarzających doszło do przekazania poza UE, zostanie ono zabezpieczone odpowiednimi gwarancjami (w szczególności standardowymi klauzulami umownymi UE).
10. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Wnioski rozpatrujemy co do zasady w ciągu 30 dni.
11. Bezpieczeństwo danych
Dane chronimy szyfrowaną transmisją (HTTPS), ograniczonym dostępem do danych, kopiami zapasowymi i bieżącymi aktualizacjami bezpieczeństwa. Haseł użytkowników co do zasady nie przechowujemy, ponieważ logowanie odbywa się jednorazowym kodem lub przez zweryfikowanego dostawcę logowania społecznościowego. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa stwarzającego ryzyko dla Twoich praw poinformujemy Cię zgodnie z RODO.
12. Cookies
Szczegóły dotyczące cookies oraz możliwość zarządzania zgodą znajdziesz w dokumencie Polityka cookies.
13. Kontakt i skarga
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: info@pedia.dog.
Organem nadzorczym jest czeski Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, www.uoou.cz, do którego masz prawo wnieść skargę.