Beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens
Dit beleid beschrijft welke persoonsgegevens wij op de website PEDIA.dog verwerken, voor welk doel, op welke rechtsgrondslag en welke rechten u in verband met de verwerking heeft op grond van de AVG (EU-verordening 2016/679).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is Alena Konaříková, identificatienummer (IČO) 73879631, gevestigd te Hovězí 755, 756 01 Hovězí, Česká republika. Contact: info@pedia.dog.
Gezien de omvang van de verwerking is de verwerkingsverantwoordelijke niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die u ons zelf vrijwillig verstrekt:
- Registratiegegevens: naam, e-mailadres, rol (geïnteresseerde / fokker). Wij slaan geen wachtwoorden op — inloggen gebeurt met een eenmalige code of via social login.
- Gegevens over de kennel en honden: naam en beschrijving van de kennel, foto’s, locatie, gegevens van honden (naam, ras, geboortedatum, chip, gezondheidstests, stamboom).
- Gebruiksgegevens: interne berichten tussen gebruikers, beoordelingen, favorieten, inloglogboeken en cookies.
- Social login: bij gebruik van Google / Facebook / Apple ontvangen wij de basisidentificatiegegevens (naam, e-mail, identificator) die nodig zijn om het account aan te maken.
Wij verwerken geen bijzondere categorieën gegevens (biometrische of gezondheidsgegevens van personen) en geen gegevens van minderjarigen.
Feedback
Wanneer je feedback verstuurt via het formulier op de website, verwerken wij de tekst van het bericht, eventueel bijgevoegde afbeeldingen, het adres van de pagina waarvandaan het formulier is verzonden, de taal, de schermresolutie en het browsertype; bij ingelogde gebruikers ook het e-mailadres van het account, bij gasten alleen een e-mailadres dat vrijwillig is opgegeven om een antwoord te ontvangen. IP-adressen slaan we niet op. Afgehandelde meldingen verwijderen we inclusief bijlagen na 24 maanden.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken gegevens om de dienst te leveren, gebruikers en kennels te verifiëren, communicatie tussen gebruikers mogelijk te maken, wettelijke verplichtingen na te komen en rechten en veiligheid te beschermen. Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor profilering voor gerichte reclame.
4. Rechtsgrondslag van de verwerking
De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst (levering van de dienst), de naleving van wettelijke verplichtingen, het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (beveiliging en ontwikkeling van de dienst) en toestemming (bijv. bij optionele cookies). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
5. E-mailmeldingen en nieuws
In het kader van de dienst sturen wij u operationele e-mailmeldingen (bijv. over een nieuw bericht, een stamboomverzoek of de verificatie van de kennel) — deze zijn noodzakelijk voor de levering van de dienst en zijn gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst. Daarnaast kunnen wij u af en toe nieuws en tips van PEDIA.dog over onze dienst sturen naar het bij registratie opgegeven e-mailadres; dit doen wij op basis van het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met § 7 lid 3 van de Tsjechische wet nr. 480/2004 Sb. inzake bepaalde diensten van de informatiemaatschappij.
U kunt de afzonderlijke soorten meldingen en het nieuws te allen tijde uitschakelen in de instellingen van uw account (sectie Meldingen), en afmelden voor nieuws kan ook rechtstreeks vanuit elke betreffende e-mail. Het uitschakelen van nieuws heeft geen invloed op operationele meldingen die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst.
6. Bewaartermijn
- Actief account: zolang het bestaat.
- Verwijderd account: persoonsgegevens worden binnen 30 dagen geanonimiseerd of verwijderd.
- Boekhoudkundige en fiscale documenten: gedurende de wettelijke termijn.
- Inloglogboeken: in de regel tot 12 maanden.
- Registraties van gegeven toestemming: zolang nodig om de toestemming aan te tonen.
7. Ontvangers en verwerkers
Gegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden ingezien door technische dienstverleners die gegevens voor ons verwerken op basis van een overeenkomst conform art. 28 AVG — met name de serverhostingprovider, de e-mailverzenddienst en de betaalprovider Stripe (verwerking van betalingen van het fokkersabonnement). Aan overheidsinstanties verstrekken wij gegevens alleen wanneer de wet dat vereist.
8. Automatisch aanvullen van adressen
Bij het invoeren van de locatie van de kennel gebruiken wij een dienst voor het automatisch aanvullen van adressen op basis van OpenStreetMap-gegevens (Photon). Naar de server van deze dienst wordt alleen de door u ingevoerde adrestekst gestuurd om passende plaatsen voor te stellen. Het gaat om het openbaar weergegeven adres van de kennel.
Postcodes en plaatsnamen vullen wij aan uit onze eigen lijst, gebaseerd op vrij beschikbare gegevens van de Tsjechische Post (lijst van postcodes van gemeentedelen) en de database GeoNames (licentie CC BY 4.0). Bij het aanvullen worden nergens gegevens naartoe gestuurd.
9. Doorgifte aan derde landen
Wij verwerken gegevens voornamelijk binnen de Europese Unie. Mocht bij een verwerker een doorgifte buiten de EU plaatsvinden, dan wordt deze gewaarborgd door passende garanties (met name de standaardcontractbepalingen van de EU).
10. Uw rechten
In verband met de verwerking van persoonsgegevens heeft u recht op: inzage in de gegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar tegen de verwerking, intrekking van toestemming en het indienen van een klacht bij de toezichthoudende autoriteit. Verzoeken behandelen wij in de regel binnen 30 dagen.
11. Gegevensbeveiliging
Wij beschermen gegevens met versleutelde overdracht (HTTPS), beperkte toegang tot gegevens, back-ups en doorlopende beveiligingsupdates. Wachtwoorden van gebruikers slaan wij in de regel niet op, omdat inloggen gebeurt met een eenmalige code of via een geverifieerde aanbieder van social login. Bij een beveiligingsinbreuk met risico voor uw rechten informeren wij u in overeenstemming met de AVG.
12. Cookies
Details over cookies en de mogelijkheid om uw toestemming te beheren vindt u in het document Cookiebeleid.
13. Contact en klachten
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met info@pedia.dog.
De toezichthoudende autoriteit is het Tsjechische Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praag 7, www.uoou.cz, waarbij u het recht heeft een klacht in te dienen.