Személyes adatok kezelésének szabályzata

1. Adatkezelő

Az adatkezelő: Alena Konaříková, nyilvántartási szám (IČO): 73879631, székhely: Hovězí 755, 756 01 Hovězí, Česká republika. Kapcsolat: info@pedia.dog.

Az adatkezelés terjedelmére tekintettel az adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselőt (DPO) kinevezni.

2. Milyen adatokat kezelünk

Csak azokat az adatokat kezeljük, amelyeket Ön önkéntesen megad nekünk:

• Regisztrációs adatok: név, e-mail-cím, szerep (érdeklődő / tenyésztő). Jelszavakat nem tárolunk — a bejelentkezés egyszeri kóddal vagy közösségi bejelentkezéssel történik.
• A tenyészet és a kutyák adatai: a tenyészet neve és leírása, fényképek, helyszín, a kutyák adatai (név, fajta, születési dátum, chip, egészségügyi tesztek, származási lap).
• Használati adatok: felhasználók közötti belső üzenetek, értékelések, kedvencek, bejelentkezési naplók és cookie-k.
• Közösségi bejelentkezés: Google / Facebook / Apple használata esetén a fiók létrehozásához szükséges alapvető azonosító adatokat (név, e-mail, azonosító) kapjuk meg.

Nem kezelünk különleges adatkategóriákat (személyekre vonatkozó biometrikus vagy egészségügyi adatokat), sem kiskorúakra vonatkozó adatokat.

Visszajelzés

A webhelyen található űrlapon keresztül küldött visszajelzés esetén kezeljük az üzenet szövegét, az esetleg csatolt képeket, az oldal címét, ahonnan az űrlapot elküldték, a nyelvet, a képernyőfelbontást és a böngésző típusát; bejelentkezett felhasználóknál a fiók e-mail-címét is, be nem jelentkezett látogatóknál csak az önkéntesen, a válasz kézhezvétele céljából megadott e-mail-címet. IP-címet nem tárolunk. A lezárt bejelentéseket a mellékletekkel együtt 24 hónap után töröljük.

3. Az adatkezelés céljai

Az adatokat a szolgáltatás nyújtása, a felhasználók és tenyészetek ellenőrzése, a felhasználók közötti kommunikáció lehetővé tétele, a jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a jogok és a biztonság védelme céljából kezeljük. Az adatokat nem adjuk el, és nem használjuk célzott reklámhoz való profilalkotásra.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés alapja a szerződés teljesítése (a szolgáltatás nyújtása), a jogi kötelezettségek teljesítése, az adatkezelő jogos érdeke (a szolgáltatás biztonsága és fejlesztése), valamint a hozzájárulás (pl. a nem kötelező cookie-knál). A megadott hozzájárulást bármikor visszavonhatja.

5. E-mail-értesítések és hírek

A szolgáltatás keretében üzemi e-mail-értesítéseket küldünk Önnek (pl. új üzenetről, származásilap-kérelemről vagy a tenyészet ellenőrzéséről) — ezek a szolgáltatás nyújtásához szükségesek, és a szerződés teljesítésén alapulnak. Emellett a regisztrációkor megadott e-mail-címre időnként híreket és tippeket küldhetünk a PEDIA.dog-tól a szolgáltatásunkkal kapcsolatban; ezt az adatkezelő jogos érdeke alapján tesszük, a cseh 480/2004. sz. törvény (az információs társadalom egyes szolgáltatásairól) 7. § (3) bekezdésével összhangban.

Az egyes értesítéstípusok és a hírek küldését bármikor kikapcsolhatja fiókja beállításaiban (Értesítések szakasz), és a hírekről közvetlenül minden ilyen e-mailből is leiratkozhat. A hírek kikapcsolása nem érinti a szolgáltatás működéséhez szükséges üzemi értesítéseket.

6. Megőrzési idő

• Aktív fiók: a fennállása idejére.
• Törölt fiók: a személyes adatok 30 napon belül anonimizálásra vagy törlésre kerülnek.
• Számviteli és adóügyi bizonylatok: a törvényben meghatározott ideig.
• Bejelentkezési naplók: általában legfeljebb 12 hónapig.
• A megadott hozzájárulás nyilvántartása: a hozzájárulás igazolásához szükséges ideig.

7. Címzettek és adatfeldolgozók

Az adatokhoz a szükséges mértékben hozzáférhetnek azok a technikai szolgáltatók, amelyek a GDPR 28. cikke szerinti szerződés alapján dolgoznak fel számunkra adatokat — különösen a szerverhoszting szolgáltató, az e-mail-küldő szolgáltatás és a Stripe fizetési kapu (a tenyésztői előfizetések fizetéseinek feldolgozása). Hatóságoknak csak akkor adunk át adatokat, ha azt törvény írja elő.

8. Címek automatikus kiegészítése

A tenyészet helyének megadásakor az OpenStreetMap adatain alapuló címkiegészítő szolgáltatást (Photon) használjuk. E szolgáltatás szerverére csak az Ön által beírt címszöveg kerül elküldésre, a megfelelő helyek felajánlása céljából. Ez a tenyészet nyilvánosan megjelenített címe.

Az irányítószámokat és a településneveket saját listánkból egészítjük ki, amely a cseh posta szabadon hozzáférhető adataira (településrészek irányítószámainak listája) és a GeoNames adatbázisra (licenc: CC BY 4.0) épül. Kiegészítésükkor semmilyen adat nem kerül továbbításra.

9. Továbbítás harmadik országokba

Az adatokat elsősorban az Európai Unión belül kezeljük. Ha valamely adatfeldolgozónál az EU-n kívüli továbbításra kerülne sor, azt megfelelő garanciák (különösen az EU általános szerződési feltételei) biztosítják.

10. Az Ön jogai

A személyes adatok kezelésével összefüggésben Önnek joga van: az adatokhoz való hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz, az adatkezelés elleni tiltakozáshoz, a hozzájárulás visszavonásához és a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez. A kérelmeket általában 30 napon belül intézzük.

11. Adatbiztonság

Az adatokat titkosított átvitellel (HTTPS), korlátozott adathozzáféréssel, biztonsági mentésekkel és folyamatos biztonsági frissítésekkel védjük. A felhasználói jelszavakat általában nem tároljuk, mivel a bejelentkezés egyszeri kóddal vagy ellenőrzött közösségi bejelentkezési szolgáltatón keresztül történik. A jogaira kockázatot jelentő biztonsági incidens esetén a GDPR-nak megfelelően tájékoztatjuk Önt.

12. Cookie-k

A cookie-k részleteit és a hozzájárulás kezelésének lehetőségét a Cookie-szabályzat dokumentumban találja.

13. Kapcsolat és panasz

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdéseivel forduljon a info@pedia.dog címhez.

A felügyeleti hatóság a cseh Személyesadat-védelmi Hivatal (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prága 7, www.uoou.cz, amelynél panaszt tehet.

Kapcsolódó dokumentumok: Általános szerződési feltételek · Cookie-szabályzat