Henkilötietojen käsittelyn periaatteet
Näissä periaatteissa kuvataan, mitä henkilötietoja käsittelemme PEDIA.dog-sivustolla, mihin tarkoitukseen, millä oikeusperusteella ja mitkä oikeudet sinulla on käsittelyyn liittyen GDPR:n (EU-asetus 2016/679) nojalla.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Alena Konaříková, tunniste (IČO) 73879631, kotipaikka Hovězí 755, 756 01 Hovězí, Česká republika. Yhteystieto: info@pedia.dog.
Käsittelyn laajuus huomioon ottaen rekisterinpitäjällä ei ole velvollisuutta nimittää tietosuojavastaavaa (DPO).
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain tietoja, jotka annat meille itse vapaaehtoisesti:
- Rekisteröintitiedot: nimi, sähköpostiosoite, rooli (kiinnostunut / kasvattaja). Emme tallenna salasanoja — kirjautuminen tapahtuu kertakoodilla tai sosiaalisella kirjautumisella.
- Kennelin ja koirien tiedot: kennelin nimi ja kuvaus, valokuvat, sijainti, koirien tiedot (nimi, rotu, syntymäaika, siru, terveystestit, sukutaulu).
- Käyttötiedot: käyttäjien väliset sisäiset viestit, arvostelut, suosikit, kirjautumislokit ja evästeet.
- Sosiaalinen kirjautuminen: käytettäessä Googlea / Facebookia / Applea saamme tilin luomiseen tarvittavat perustunnistetiedot (nimi, sähköposti, tunniste).
Emme käsittele erityisiä tietoryhmiä (henkilöiden biometrisiä tai terveystietoja) emmekä alaikäisiä koskevia tietoja.
Palaute
Kun lähetät palautetta sivuston lomakkeella, käsittelemme viestin tekstin, mahdolliset liitetyt kuvat, sivun osoitteen, jolta lomake lähetettiin, kielen, näytön tarkkuuden ja selaimen tyypin; kirjautuneilta käyttäjiltä myös tilin sähköpostin, vierailta vain vastausta varten vapaaehtoisesti annetun sähköpostin. Emme tallenna IP-osoitteita. Käsitellyt ilmoitukset poistetaan liitteineen 24 kuukauden kuluttua.
3. Käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme tietoja palvelun tarjoamiseksi, käyttäjien ja kenneleiden varmentamiseksi, käyttäjien välisen viestinnän mahdollistamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi sekä oikeuksien ja turvallisuuden suojaamiseksi. Emme myy tietoja emmekä käytä niitä profilointiin kohdennettua mainontaa varten.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen (palvelun tarjoaminen), lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (palvelun turvallisuus ja kehittäminen) ja suostumukseen (esim. valinnaisten evästeiden osalta). Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.
5. Sähköposti-ilmoitukset ja uutiset
Palvelun osana lähetämme sinulle toiminnallisia sähköposti-ilmoituksia (esim. uudesta viestistä, sukutaulupyynnöstä tai kennelin varmentamisesta) — ne ovat palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömiä ja perustuvat sopimuksen täyttämiseen. Lisäksi voimme toisinaan lähettää rekisteröitymisen yhteydessä annettuun sähköpostiin PEDIA.dogin uutisia ja vinkkejä palvelustamme; teemme näin rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella Tšekin lain nro 480/2004 Sb. (tietyistä tietoyhteiskunnan palveluista) 7 §:n 3 momentin mukaisesti.
Voit poistaa käytöstä milloin tahansa yksittäiset ilmoitustyypit ja uutiset tilisi asetuksissa (Ilmoitukset-osio), ja uutiskirjeen voi perua myös suoraan jokaisesta tällaisesta sähköpostista. Uutisten poistaminen käytöstä ei vaikuta palvelun toiminnan kannalta välttämättömiin ilmoituksiin.
6. Säilytysaika
- Aktiivinen tili: sen olemassaolon ajan.
- Poistettu tili: henkilötiedot anonymisoidaan tai poistetaan 30 päivän kuluessa.
- Kirjanpito- ja veroasiakirjat: lakisääteisen ajan.
- Kirjautumislokit: pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta.
- Tiedot annetusta suostumuksesta: suostumuksen osoittamiseen tarvittavan ajan.
7. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Tietoihin voivat tarvittavassa laajuudessa päästä tekniset palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja puolestamme GDPR:n 28 artiklan mukaisen sopimuksen perusteella — erityisesti palvelinhostingin tarjoaja, sähköpostien lähetyspalvelu ja maksupalvelu Stripe (kasvattajatilausten maksujen käsittely). Viranomaisille luovutamme tietoja vain lain niin edellyttäessä.
8. Osoitteiden automaattinen täydennys
Kennelin sijaintia syötettäessä käytämme OpenStreetMap-dataan perustuvaa osoitteiden täydennyspalvelua (Photon). Palvelun palvelimelle lähetetään vain kirjoittamasi osoiteteksti vastaavien paikkojen ehdottamiseksi. Kyse on kennelin julkisesti näytettävästä osoitteesta.
Postinumerot ja kuntien nimet täydennetään omasta luettelostamme, joka perustuu Tšekin postin vapaasti saatavilla oleviin tietoihin (kunnanosien postinumeroluettelo) ja GeoNames-tietokantaan (lisenssi CC BY 4.0). Niitä täydennettäessä mitään tietoja ei lähetetä minnekään.
9. Siirrot kolmansiin maihin
Käsittelemme tietoja ensisijaisesti Euroopan unionin alueella. Jos jokin käsittelijä siirtäisi tietoja EU:n ulkopuolelle, siirto turvataan asianmukaisin suojatoimin (erityisesti EU:n vakiosopimuslausekkein).
10. Sinun oikeutesi
Henkilötietojen käsittelyyn liittyen sinulla on oikeus: päästä tietoihin, oikaista niitä, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot, vastustaa käsittelyä, peruuttaa suostumus ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Käsittelemme pyynnöt pääsääntöisesti 30 päivän kuluessa.
11. Tietoturva
Suojaamme tiedot salatulla siirrolla (HTTPS), rajoitetulla pääsyllä tietoihin, varmuuskopioilla ja jatkuvilla tietoturvapäivityksillä. Emme pääsääntöisesti tallenna käyttäjien salasanoja, koska kirjautuminen tapahtuu kertakoodilla tai varmennetun sosiaalisen kirjautumisen tarjoajan kautta. Jos tietoturvaloukkaus aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä sinulle GDPR:n mukaisesti.
12. Evästeet
Tiedot evästeistä ja mahdollisuus hallita suostumustasi löytyvät asiakirjasta Evästekäytäntö.
13. Yhteydenotto ja valitus
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä: info@pedia.dog.
Valvontaviranomainen on Tšekin henkilötietojen suojavirasto (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, jolle sinulla on oikeus tehdä valitus.